Regulamin Mikołajek w Osieku 2026
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Organizatorami imprezy mikołajkowej dla dzieci, zwanej dalej „Imprezą”, są: Sołtys i Rada Sołecka, Radni Rady Gminy Lubin, KGW Szminką Malowane i Klub Gentelmena.
Głównym podmiotem odpowiedzialnym za kwestie formalno-prawne oraz administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Zwykłe „Klub Gentelmena” w Osieku.
Impreza ma charakter zamknięty, lokalny i jest skierowana do dzieci będących mieszkańcami miejscowości Osiek (gm. Lubin) wraz z ich rodzicami/opiekunami prawnymi.
Wydarzenie odbędzie się 5 grudnia 2026 r. o godz. 15:00 w świetlicy wiejskiej w Osieku, ul. Miedziana 69.
Impreza została oficjalnie zgłoszona do właściwego Domu Kultury, a zasady korzystania z obiektu podlegają wewnętrznym przepisom bezpieczeństwa i regulaminowi tej instytucji.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA I ZAPISY
W Imprezie mogą uczestniczyć dzieci w wieku od 0 do 17 lat. W formularzu należy podać wiek dziecka w ukończonych latach.
Warunkiem uczestnictwa dziecka w Imprezie jest wcześniejsze, prawidłowe wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronach mieszkancyosieka.pl, klubgentelmena.pl lub za pośrednictwem profilu społecznościowego Facebook.
Zgłoszenia dziecka dokonuje wyłącznie jego rodzic lub opiekun prawny.
Wpis na listę uczestników następuje po potwierdzeniu zgłoszenia za pomocą linku wysłanego na adres e-mail opiekuna.
Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§ 3. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Organizatorzy zapewniają atrakcje, program animacyjny oraz paczki mikołajkowe, natomiast NIE zapewniają opieki nad dziećmi w rozumieniu przepisów prawa.
Podczas całego czasu trwania Imprezy, każde dziecko musi znajdować się pod bezpośrednim i nieustannym nadzorem swojego rodzica lub pełnoletniego opiekuna prawnego.
Pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dziecka, jego zachowanie, a także za ewentualne szkody wyrządzone przez dziecko na mieniu Domu Kultury lub osób trzecich, ponoszą jego rodzice/opiekunowie prawni.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy osobiste uczestników zagubione lub pozostawione w miejscu odbywania się Imprezy.
§ 4. PACZKI MIKOŁAJKOWE I ALERGIE POKARMOWE
W ramach Imprezy przewidziane są upominki/paczki mikołajkowe dla prawidłowo zgłoszonych dzieci, dostosowane orientacyjnie do wieku wskazanego w formularzu.
Paczki mikołajkowe oraz poczęstunek dostępny podczas Imprezy mogą zawierać słodycze oraz produkty spożywcze zawierające alergeny (np. orzechy, mleko, gluten, gluten pszenny itp.).
Rodzic/opiekun prawny ma bezwzględny obowiązek zweryfikowania zawartości paczki oraz poczęstunku przed podaniem ich dziecku pod kątem indywidualnych alergii pokarmowych i zdrowotnych dziecka. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za reakcje alergiczne wynikające ze spożycia produktów przez uczestników.
§ 5. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE (RODO)
Podczas Imprezy Organizatorzy oraz upoważnieni przez nich fotografowie mogą wykonywać zdjęcia oraz materiały wideo w celu udokumentowania i zrelacjonowania wydarzenia.
Zgodę na utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka i zgłaszającego opiekuna wyłącznie w ramach relacji z Mikołajek 2026 w Osieku można wyrazić osobno w formularzu zgłoszeniowym. Zgoda jest dobrowolna i obejmuje strony klubgentelmena.pl i mieszkancyosieka.pl oraz powiązane profile na Facebooku. Brak zgody nie blokuje zgłoszenia ani udziału w wydarzeniu.
Zasady przetwarzania danych osobowych określa Klauzula Informacyjna RODO dołączona do formularza zgłoszeniowego.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania, skrócenia lub zmiany harmonogramu Imprezy z przyczyn niezależnych od nich (np. decyzje administracyjne zarządcy obiektu, siła wyższa).
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminiem decyzje podejmują Organizatorzy w porozumieniu z Dyrekcją Domu Kultury.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji ogłoszenia o zapisach.